Infromin - Educație Profesională în Procurement și Supply Chain

Cum Funcționează Procesele de Achiziție Eficiente

Platforma Infromin a fost creată pentru a răspunde unei nevoi concrete: profesioniștii din procurement și logistică au nevoie de formare practică, nu doar de teorie academică. Fiecare curs pe care îl oferim este construit pe baza proceselor reale din companii care gestionează lanțuri complexe de aprovizionare. Învățăm participanții cum să evalueze furnizori folosind criterii obiective, cum să optimizeze nivelurile de stoc pentru a reduce costurile fără a compromite disponibilitatea, și cum să structureze documentația de achiziții astfel încât să fie conformă și eficientă. Abordarea noastră este transparentă: explicăm metodologia din spatele fiecărei decizii, arătăm cum se aplică instrumentele în practică, și oferim șabloane pe care participanții le pot adapta propriilor contexte profesionale.

Domenii de Formare

Evaluarea Furnizorilor

Procesul complet de calificare și evaluare a furnizorilor: criterii de selecție, matrici de scoring, audituri de conformitate, și monitorizarea performanței pe termen lung. Învățăm cum să construiești un sistem obiectiv care reduce riscurile și identifică partenerii potriviți pentru fiecare categorie de achiziție.

Optimizarea Stocurilor

Metodologii de calcul pentru nivelurile optime de stoc: punct de recomandare, stoc de siguranță, analiza ABC/XYZ, și previzionare a cererii. Explorăm cum diferite modele de inventar funcționează în contexte variate și cum să echilibrezi costurile de stocare cu riscul de rupturi de stoc.

Logistica de Depozit

Organizarea eficientă a spațiilor de stocare: layout-uri funcționale, sisteme de picking, gestionarea fluxurilor de intrare-ieșire, și tehnologii de tracking. Analizăm cum diferite configurații afectează productivitatea și cum să implementezi îmbunătățiri fără investiții majore.

Documentația de Achiziții

Structurarea corectă a documentelor de procurement: specificații tehnice, cereri de ofertă, contracte cadru, ordine de achiziție, și documente de recepție. Parcurgem cerințele legale, clauzele standard, și cum să creezi șabloane care accelerează procesul fără a compromite rigoarea.

Procesul Nostru de Formare

Fiecare curs urmează o metodologie structurată care combină teoria cu aplicația practică. Începem prin a explica fundamentele conceptuale, apoi demonstrăm aplicarea în scenarii reale, și încheiem cu exerciții practice pe care participanții le rezolvă folosind propriile date sau studii de caz furnizate de noi.

0

Module de Curs Active

0

Ore de Formare Practică

0

Șabloane și Resurse

0

Participanți per Grup

Cum Funcționează Cursurile

01

Fundamentele Teoretice

Fiecare modul începe cu explicarea cadrului conceptual: de ce anumite metode funcționează, care sunt principiile de bază, și cum se leagă teoria de practica din industrie. Folosim exemple concrete pentru a ilustra fiecare concept.

02

Demonstrații Practice

Arătăm cum se aplică instrumentele și metodele în scenarii reale. Parcurgem pas cu pas procesul de implementare, explicăm deciziile pe parcurs, și evidențiem greșelile comune care trebuie evitate.

03

Exerciții Aplicative

Participanții lucrează pe studii de caz sau propriile date, aplicând metodele învățate. Oferim feedback individual și discutăm variațiile de abordare în funcție de contextul specific al fiecărei organizații.

04

Resurse de Implementare

La finalul fiecărui modul, participanții primesc șabloane, checklist-uri, și ghiduri pe care le pot folosi direct în activitatea lor profesională. Fiecare resursă este adaptabilă la diferite contexte organizaționale.

Pentru Cine Sunt Cursurile Noastre

Programele de formare Infromin sunt concepute pentru profesioniști care lucrează deja în domeniul achizițiilor, logisticii sau managementului lanțului de aprovizionare și doresc să își aprofundeze cunoștințele practice. Cursurile sunt utile pentru specialiști în procurement care gestionează relații cu furnizori, manageri de logistică responsabili cu optimizarea fluxurilor de materiale, și coordonatori de achiziții care pregătesc documentația contractuală. Abordarea noastră presupune că participanții au o înțelegere de bază a proceselor de business și doresc instrumente concrete pentru a-și îmbunătăți eficiența operațională.

Solicită Informații

Resurse și Instrumente Incluse

Matrice de Evaluare Furnizori

Șabloane Excel pentru scoring-ul furnizorilor pe multiple criterii: calitate, preț, termen de livrare, conformitate, și stabilitate financiară. Include formule pre-configurate și instrucțiuni de personalizare.

Calculatoare de Stoc Optim

Instrumente pentru determinarea punctului de recomandare, stocului de siguranță, și cantității economice de comandă. Adaptabile la diferite modele de cerere și cicluri de aprovizionare.

Șabloane de Documentație

Modele de specificații tehnice, cereri de ofertă, contracte cadru, și proceduri de recepție. Toate documentele sunt conforme cu cerințele legale din România și pot fi adaptate la specificul fiecărei organizații.

Dashboard-uri de Monitorizare

Tablouri de bord pentru urmărirea KPI-urilor esențiale: rata de conformitate furnizori, rotația stocurilor, costurile de stocare, și timpul de ciclu al achizițiilor. Vizualizări clare pentru raportare rapidă.

Checklist-uri de Audit

Liste de verificare pentru audituri de furnizori, inspecții de depozit, și controale de conformitate documentară. Structurate pe categorii și niveluri de risc pentru prioritizare eficientă.

Ghiduri de Implementare

Documentație pas cu pas pentru implementarea proceselor învățate: de la pregătirea inițială, prin pilotare, până la scalare la nivel organizațional. Include planuri de comunicare și gestionare a rezistenței la schimbare.

Metodologia Noastră de Predare

Cursurile Infromin nu urmează modelul tradițional de prezentări teoretice urmate de întrebări. În schimb, folosim o abordare interactivă în care participanții lucrează pe probleme reale pe măsură ce avansează prin material. Fiecare concept este introdus în contextul unei situații practice: de exemplu, când vorbim despre evaluarea furnizorilor, nu începem cu definiții abstracte, ci cu un scenariu concret de selecție între trei ofertanți, fiecare cu puncte forte și slabe diferite. Parcurgem împreună procesul de construire a criteriilor de evaluare, atribuire a ponderilor, și calculul scorurilor finale. Această metodologie asigură că participanții înțeleg nu doar ce să facă, ci și de ce anume funcționează într-un anumit mod. Grupurile mici permit discuții aprofundate și adaptarea exemplelor la realitățile specifice ale fiecărui participant.

Sesiune interactivă de învățare despre procurement

Întrebări Frecvente

Cât durează un curs complet?

Fiecare modul de formare are o durată de 8 ore, distribuite de obicei pe două zile consecutive sau pe patru sesiuni de câte 2 ore. Structura poate fi adaptată în funcție de preferințele grupului și disponibilitatea participanților. Pentru acoperirea completă a unui domeniu (de exemplu, evaluarea furnizorilor de la nivel introductiv la avansat) recomandăm parcurgerea a 2-3 module succesive.

Ce nivel de cunoștințe prealabile este necesar?

Cursurile presupun că participanții au o înțelegere de bază a proceselor de business și lucrează sau au lucrat în domenii conexe achizițiilor sau logisticii. Nu este necesară experiență tehnică avansată sau cunoștințe de programare. Dacă înțelegi cum funcționează un proces de comandă sau cum se gestionează un depozit la nivel general, vei putea urma cursurile fără probleme.

Cursurile sunt disponibile online sau doar fizic?

Oferim ambele formate. Sesiunile fizice se desfășoară în București și permit interacțiune directă și lucru colaborativ pe studii de caz. Varianta online folosește platforme interactive care permit partajarea ecranului, lucru în grupuri mici, și feedback în timp real. Conținutul și resursele sunt identice în ambele formate.

Primesc certificat la finalizarea cursului?

Da, fiecare participant primește un certificat de absolvire care atestă parcurgerea modulului și numărul de ore de formare. Certificatul include și lista de competențe practice dezvoltate în cadrul cursului. Certificatul nu reprezintă o acreditare profesională oficială, ci confirmă participarea la program.

Pot folosi șabloanele și instrumentele în propria organizație?

Absolut. Toate resursele furnizate în cadrul cursurilor sunt licențiate pentru uz comercial de către participanți. Poți adapta șabloanele, le poți integra în sistemele tale interne, și le poți folosi în activitatea zilnică fără restricții. Singurul lucru pe care îl solicităm este să nu redistribui materialele ca produse de formare către terți.

Oferă Infromin și consultanță personalizată?

Deși focusul nostru principal este pe formare, colaborăm ocazional cu organizații pentru proiecte de implementare a proceselor învățate în cursuri. Aceste proiecte implică de obicei adaptarea metodologiilor la contextul specific al companiei, configurarea instrumentelor, și training on-the-job pentru echipele interne. Dacă ai nevoie de suport post-formare, discutăm opțiunile în funcție de complexitatea proiectului.

Dezvoltă Expertiza în Procurement și Supply Chain